募集要項

雇用形態

正社員

仕事内容

【常時発生する業務】
●発送業務●外線電話取次ぎ(外線+部署直通電話+業者対応時)●Excel・Wordを使用した資料・文書作成●業者対応●顧客情報の登録、変更、所内関係部署への周知●溶解ボックス整理
【都度発生する業務】
●備品発注、納品チェック●レンタルオフィスからの郵送物持ち帰り●郵便局への書留発送●休憩室のシーツ交換●所員証作成●所内消毒液の補充●電球交換●冷蔵庫整理●体調不良者対応●所内インフォメーション掲載●国内郵便・所内便・FAXの所内配布

求めるご経験・スキル

●事業会社でのバックオフィス経験(目安:5~10年程度)
●総務として複数業務を並行して担当したご経験
●PC操作に抵抗のない方、Word・Excel等のoffice系ソフトを取り扱える方

求める人物像

●コミュニケーション能力が高く、チームワークをもって業務に従事できる方
●フットワークが軽く、主体的に業務に取り組める方
●軽作業に抵抗のない方

★ゆくゆくは総務課を率いることができる人材として期待できる方を募集します!

選考プロセス

Step01 エントリー:
   ▼
Step02 書類選考:当事務所内で書類選考を行います。
   ▼
Step03 一次選考試験:面接・適性試験・作文・適性検査(事前)を行います。
所要時間:2時間~2時間半程度
選考結果:試験日より1週間程度を目安に通知
   ▼
Step04 二次選考試験:面接を行います。
試験時間:1時間半程度
選考結果:試験日より1週間程度を目安に通知
   ▼
Step05 採用決定:入所日を決定し、採用決定通知書をご郵送します。
入所日までのご案内は、随時メールにてご連絡します。
(入所日は面接時に応相談)

勤務条件・待遇

勤務地

千代田区丸の内グラントウキョウサウスタワー
JR「東京駅」八重洲南口より徒歩3分
東京駅周辺地下鉄各駅より徒歩圏内
★東京駅グランルーフ直結
★東京駅地下通路直結で雨の日も快適に通勤できます

給与

経験・能力を考慮の上決定,経験者優遇

諸手当

役職手当、弁理士手当、その他諸手当有

勤務時間

フレックスタイム制(コアタイム10時~15時)
1日の標準労働時間:7.5時間
★テレワーク制度あり
★毎週水曜日ノー残業デー

休日休暇

完全週休2日制(土・日)、祝日、年末年始休暇、夏季休暇、有給休暇(入所日から付与)※付与日数は入所月に応じて決定 、慶弔休暇、弁理士試験休暇

昇給

年1回(4月)

賞与

年2回

保険制度

雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金

待遇

社会保険完備、通勤費支給、退職金制度、確定拠出年金制度(ポータビリティ可)、GLTD制度(長期障害所得補償保険)、財形貯蓄制度、定期健康診断、産業医による健康管理、インフルエンザ予防接種補助、慶弔金制度、スポーツ同好会、保養所施設

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募集要項一覧

選考プロセス

  1. Step01

    エントリー

    このサイトよりエントリーしてください。中途採用にご応募の方はリクナビからもエントリーできます。
    直接、履歴書・職務経歴書を郵送いただくことも可能です。

  2. Step02

    書類選考

    当事務所内で書類選考を行います。

  3. Step03

    一次選考試験

    面接・適性検査・適正試験(簡単な技術文書作成/例題・雛形あり)を行います。
    試験時間:3時間程度
    選考結果:試験日より1週間程度を目安に通知

  4. Step04

    二次選考試験

    面接・英語・作文を行います。
    試験時間:2時間程度
    選考結果:試験日より1週間程度を目安に通知

  5. Step05

    採用決定

    入所日を決定し、採用決定通知書をご郵送します。(入所日は面接時に応相談)
    入所日までのご案内は、随時メールまたは電話にてご連絡します。